Étape 1
Télécharger l'application
WortisERP est disponible sur toutes les plateformes.
erp.wortis.fr, ignorez les étapes 1 et 2 — passez directement à l'Étape 3.
| Plateforme | Fichier | Taille approx. | Prérequis |
|---|---|---|---|
| Windows | WortisERP.exe |
~19 MB | Windows 10 64-bit ou supérieur |
| Android | WortisERP.apk |
~130 MB | Android 8.0 (API 26) ou supérieur |
| macOS | App Store | — | macOS 11 Big Sur ou supérieur |
| iOS / iPhone | App Store | — | iOS 14 ou supérieur |
| Linux | WortisERP_Linux.zip |
~29 MB | Ubuntu 20.04 / Debian 10 (64-bit) |
Étape 2
Installer WortisERP
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
Double-cliquez sur WortisERP.exe. Si Windows Defender affiche un avertissement, cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ». Suivez l'assistant d'installation et cliquez sur Terminer.
Android
Avant d'installer le fichier .apk, activez « Sources inconnues » dans Paramètres → Sécurité → Installer des applis inconnues. Ouvrez ensuite le fichier APK téléchargé et appuyez sur Installer. Cette option peut être désactivée après installation.
macOS & iOS / iPhone
WortisERP est disponible directement sur l'App Store. Recherchez « WortisERP » ou scannez le QR code fourni par votre administrateur. Aucun fichier à décompresser.
Linux
Décompressez l'archive, ouvrez un terminal dans le dossier extrait et exécutez :
chmod +x WortisERP && ./WortisERP
Étape 3
Activer votre licence
Au premier lancement, l'écran d'activation s'affiche automatiquement. Votre clé de licence vous a été envoyée par email après l'achat.
Notez le Code Machine
Ce code identifie votre installation de façon unique. Conservez-le — vous en aurez besoin en cas de transfert de licence vers un autre poste.
Saisissez votre clé de licence
Copiez la clé reçue par email (format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) et collez-la dans le champ prévu.
Cliquez sur « Activer »
L'application contacte le serveur de licences Wortis. Une connexion Internet est requise uniquement pour cette étape. L'activation est instantanée en conditions normales.
| Problème rencontré | Solution |
|---|---|
| Pas de connexion Internet | Vérifiez votre réseau et réessayez. L'activation nécessite Internet une seule fois. |
| Clé invalide ou expirée | Contactez le support en fournissant votre Code Machine et votre email d'achat. |
| Licence déjà utilisée sur une autre machine | Demandez un transfert de licence au support (délai < 24h). |
Étape 4
Première connexion
Une fois la licence activée, l'écran de connexion s'affiche. Utilisez les identifiants fournis par votre administrateur ou revendeur.
Saisissez votre adresse email
L'email que vous avez utilisé lors de l'achat ou celui fourni par votre administrateur.
Saisissez votre mot de passe temporaire
Le mot de passe initial vous a été communiqué par email ou par votre administrateur. Il sera obligatoirement changé lors de cette première connexion.
Cliquez sur « Se connecter »
Vous serez automatiquement redirigé vers l'écran de changement de mot de passe.
Étape 5
Changer votre mot de passe
Cette étape est obligatoire dès la première connexion. Elle garantit que seul vous connaissez votre mot de passe.
Saisissez votre nouveau mot de passe
La barre de force indique en temps réel le niveau de sécurité de votre mot de passe.
Confirmez le mot de passe
Ressaisissez exactement le même mot de passe pour confirmation.
Validez
Cliquez sur « Changer le mot de passe ». Vous accédez immédiatement à l'application.
Étape 6
Configurer votre entreprise
Ces informations apparaissent sur tous vos documents imprimés (factures, devis, tickets). Accès : Barre latérale → Paramètres → Entreprise.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Raison sociale | Nom officiel ou commercial | SARL MonEntreprise |
| Adresse complète | Rue, ville, pays | 12 rue du Commerce, Brazzaville |
| Téléphone / Email | Coordonnées principales | +242 06 xxx xx xx |
| RCCM / SIRET | Numéro d'enregistrement légal | CG-BZV-01-2024-B12-xxxxx |
| Logo | Image de votre entreprise (PNG/JPG) | 512 × 512 px recommandé |
1. Informations entreprise → 2. Modules actifs → 3. Modes de paiement → 4. Catalogue produits → 5. Utilisateurs
Étape 7
Découvrir les modules
WortisERP est modulaire — seuls les modules inclus dans votre licence sont visibles. Voici un aperçu des modules disponibles.
Étape 8
Ajouter des utilisateurs
Accès : Barre latérale → Utilisateurs (visible uniquement pour les administrateurs).
| Rôle | Accès typique |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet à tous les modules et paramètres |
| Gestionnaire | Gestion sans accès aux paramètres sensibles |
| Vendeur | POS, Catalogue, Clients |
| Caissier | POS uniquement |
| Comptable | Facturation, Comptabilité, Trésorerie |
| Personnalisé | Droits définis manuellement par groupe de permissions |
Cliquez sur « Nouvel utilisateur »
Dans la section Utilisateurs, cliquez sur le bouton de création.
Renseignez les informations
Nom, prénom, email (servira d'identifiant) et un mot de passe temporaire.
Assignez les permissions
Choisissez un rôle prédéfini ou configurez manuellement les accès par module.
Communiquez les identifiants
Transmettez l'email et le mot de passe temporaire à l'utilisateur. Il sera invité à le changer à sa première connexion.
Bonnes pratiques
Sécurité & Conseils
| Recommandation | Pourquoi |
|---|---|
| Mot de passe robuste dès la première connexion | Protéger l'accès dès l'ouverture |
| Compte nominatif par utilisateur | Traçabilité complète des actions |
| Désactiver les comptes des employés qui partent | Empêcher les accès non autorisés |
| Activer le verrouillage automatique | Protéger les postes sans surveillance |
| Sauvegarder régulièrement via MongoDB | Récupération en cas de panne matérielle |